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Como habilitar filtro por pessoa na view de kanban

Aprenda a ativar o filtro que faz com que cada usuário só visualize os itens que ele mesmo criou.  Ideal para visões pessoais no Kanban. Perfeito para garantir privacidade e foco, sem exposição de dados de outros colaboradores.

 Etapas para habilitar filtro por pessoa (Kanban)

1. Acesse a criação ou edição da View

Vá em Criar View Dinâmica ou selecione Editar para uma View existente e escolha o layout Kanban.

Aprenda a criar uma view
Aprenda a editar uma view

2. Na etapa 3 – Campos

Você verá três sessões:

    1. Configuração de campos

    2. Ordenação

    3. Filtros 

    4. Habilitar filtro por pessoa — aqui é onde ativamos o filtro por pessoa.

3. Ativar “Filtro por pessoa”

habilite a opção Filtrar por pessoa


Selecione a coluna do tipo usuário/pessoa desejada (por exemplo: 'Criado por', 'Solicitante', 'Responsável', etc.).


Esse filtro automático garante que o usuário verá apenas os cartões cujo campo selecionado corresponde ao seu próprio perfil.


4. Salve e aplique a View

Clique em Aplicar ou Salvar.


Possibilidades de uso do filtro por pessoa

Caso de uso Coluna do tipo pessoa Propósito
Acompanhamento de férias Solicitante Usuários veem apenas suas próprias solicitações de férias.
Reembolso de despesas Criado por / Responsável Mostrar apenas reembolsos abertos por ou para o usuário.
Aprovações Aprovador Exibir somente os itens que o funcionário precisa aprovar.
Gestão de equipe Membro da equipe / Líder Se gestor, pode  ver apenas os itens de sua equipe.
Tarefas personalizadas Responsável designado Cada pessoa vê apenas os cartões pelas quais é responsável.

Dicas de configuração

  • Verifique se a coluna de usuário está corretamente configurada na fonte de dados sharepoint

  • Defina claramente a nomenclatura das colunas, como “Responsável”, “Solicitante”, para evitar confusões.

  • Combine com filtros fixos adicionais (ex: status ≠ concluído) para padronizar ainda mais a visão.

Perguntas frequentes

Posso aplicar esse filtro em layouts diferentes do Kanban?
Não. O filtro por pessoa está disponível apenas no layout Kanban e dentro da etapa “3 – Campos e filtros”.

Usuários podem ver itens de outras pessoas?
Não, se o filtro por pessoa estiver habilitado. Para visualização geral, é possível criar uma outra View específica para administradores e segmentar o acesso somente para esse grupo.

É possível desativar esse filtro?
Não pelos usuários finais. A desativação só é possível ao editar a View e desmarcar a opção ou trocar a coluna de filtragem.

Posso automatizar as movimentações do Kanban para notificação via e-mail?
Sim! Para isso, entre em contato com nosso time de CS e podemos configurar essa automatização para sua equipe.