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Como fixar filtros para todos os usuários

Nesta funcionalidade, você aprenderá a fixar filtros que serão aplicados automaticamente a todos os usuários quando estiverem criando ou editando uma View dinâmica. Isso garante consistência, padronização e economia de tempo na criação de visualizações.

 

1. Acesse a criação ou edição da View

Na página principal de sua View, selecione Criar View Dinâmica ou o botão Editar em uma View já existente.

Aprenda a criar uma view
Aprenda a editar uma view

2. Chegue na etapa "Campos"

Após selecionar layout (Lista, Cartões, Kanban ou Calendário) e fonte (lista do SharePoint), você verá três configurações:

  1. Configuração de campos
  2. Ordenação
  3. Filtros

3. Defina o filtro que será fixo

  • No painel de filtros, selecione o campo desejado (por exemplo: tipo de usuário, status, data de criação).

  • Escolha o operador (Igual, Contém, Maior que, etc.).

  • Insira o valor fixo que deve ser padrão para todos os usuários.

 

4. Finalize e aplique a View

  • Clique em Aplicar ou Salvar para gravar as configurações de filtro fixo Hywork Suporte.

  • A View será exibida com esses filtros automaticamente, sem a opção de remoção por parte dos usuários.

 

Possibilidades de uso do filtro

Abaixo estão exemplos práticos de campos que podem ser fixados para todos os usuários:

Contexto Campo Operador Valor fixo Propósito
Área/Departamento Departamento Igual Vendas Mostrar dados somente do departamento de vendas.
Status de tarefa Status Diferente de Concluído Visualizar apenas tarefas em aberto ou em andamento.
Regionalização Filial Igual São Paulo Exibir visualização apenas para a filial de São Paulo.
Pessoas Ativo Igual Sim Exibir apenas usuários ativos na empresa

 

Perguntas frequentes

🔹 Usuários podem remover filtros fixos?
Não. Filtros fixos definidos na etapa de criação ou edição da View são obrigatórios e não podem ser removidos pelos usuários finais.

🔹 Posso combinar filtros fixos e opcionais?
Sim.
Os filtros opcionais aparecem diretamente na View e podem ser ajustados livremente pelos usuários, mas os filtros fixos sempre permanecerão aplicados, sem possibilidade de alteração ou remoção.

🔹 Como editar filtros fixos depois?
Acesse a View, clique em Editar > Propriedades, navegue até a etapa de filtros — altere os critérios ou valores, e clique em Aplicar