Primeiros passos para Administradores

Passo a passo inicial

1. Configure as informações da empresa

• Acesse Configurações

• Atualize nome, logotipo e dados institucionais

• Atualize o domínio da sua intranet na visão dos colaboradores ex: https://seu.hywork.cloud/

2. Criando sua primeira estrutura organizacional

A Estrutura Organizacional no Hywork Cloud permite que você defina a hierarquia da sua empresa, organizando informações por:

• Filiais

• Unidades

• Departamentos

• Lideres
• Outros

Essa estrutura é utilizada principalmente para segmentação de conteúdos, páginas e permissões, garantindo que cada usuário visualize apenas o que é relevante para sua área.

Recomendamos configurar a estrutura organizacional antes de iniciar o cadastro completo de usuários

3. Cadastre usuários

• Acesse Usuários

• Clique em Adicionar usuário

• Defina perfil e permissões

3.1. Configure permissões

• Defina quais áreas cada perfil pode acessar

  • Colaborador - Pode só visualizar
  • Administrador de conteúdo - Acesso apenas de criação de conteúdos sem acesso administrativo geral
  • Administrador - Administrador geral da plataforma

4. Crie sua primeira página inicial

A Página Inicial é o principal ponto de acesso dos usuários dentro do Hywork Cloud.

É nela que você pode centralizar comunicados, indicadores, atalhos importantes e conteúdos estratégicos da sua empresa.

Você pode criar sua página de duas formas:

• Utilizando um modelo pronto (recomendado)

• Criando uma página totalmente em branco

💡 Sugerimos começar a partir de um modelo para visualizar todas as possibilidades do Construtor de Conteúdo.

 Opção 1: Criar a partir de um modelo (Recomendado)

O Hywork Cloud disponibiliza um modelo específico de Página Inicial para facilitar sua configuração inicial.

Passo a passo:

1️⃣ Acesse o menu Administração
2️⃣ Clique em Modelos
3️⃣ Localize o modelo Página Inicial
4️⃣ Clique em Usar modelo
5️⃣ Faça os ajustes necessários no conteúdo
6️⃣ Clique em Publicar

Pronto! Sua Página Inicial estará configurada e pronta para personalização.

🧩 Opção 2: Criar uma página em branco

Caso prefira começar do zero:

1️⃣ Acesse Administração
2️⃣ Clique em Páginas
3️⃣ Selecione Nova página
4️⃣ Escolha a opção Página em branco
5️⃣ Monte o conteúdo utilizando o Construtor

5. O que é possível fazer no Construtor de Conteúdo?

Com o construtor, você pode:

• Inserir banners e imagens

• Adicionar textos personalizados

• Criar atalhos rápidos com cards customizados

• Organizar o layout em blocos,. 

• Adicionar cards de Links
• Notícias recentes
• Aniversariantes
• Novos contratados
• Aniversariantes de tempo de casa
• Calendário de Eventos
• Videos
• Embeds
• Tabs (separador de contéudos)
• Divisores
• Drive de documentos
• Galeria de fotos
• carrossel
• Destaque de profissionais
• Accordian (faqs de conteúdos)
• Feed Social
• Contagem regressiva
• Rodapé
• Página de filtro de notícias
• Página de filtro de profissionais
  
  

6. Publique sua primeira página

Após criar e editar sua página no Hywork Cloud, o próximo passo é publicá-la para que ela fique visível aos usuários.

Enquanto a página não for publicada, ela permanecerá em modo de edição e não estará disponível para visualização.

💡 Apenas usuários com permissão de administração podem publicar páginas.

Boas práticas

• Defina padrões antes de liberar o acesso para todos

• Revise permissões regularmente

• Garanta que todos os colaboradores estejam ativos e que o convite tenha sido enviado caso queira liberar acesso

Erros comuns

• Liberar permissões administrativas para todos

• Não padronizar processos desde o início