.png?width=187&height=73&name=Logo%20oficial%20(1).png)
Objetivo
Permitir o controle do ciclo de vida das políticas, garantindo que políticas vencidas ou inativadas deixem de ser exibidas para novos aceites, mantendo o histórico de registros e oferecendo uma forma segura de exclusão definitiva quando necessário.
Processo de Vencimento de uma Política
Ao preencher uma data de vencimento em uma política, o sistema controla automaticamente sua disponibilidade para aceite.
Como funciona
- Quando a data de vencimento for atingida:
- A política não será mais exibida para aceite dos colaboradores.
- A política será movida automaticamente para a aba "Políticas Inativas".
- A política ficará disponível apenas para visualização dos colaboradores.
Colaboradores que já aceitaram a política:
- O log de aceite permanece registrado normalmente.
- O histórico continua disponível para colaboradores e administradores.
- Não terão acesso à política para aceite.
- A política não será exibida como pendente.
Processo de Inativação Manual de uma Política
Agora é possível inativar uma política manualmente, sem necessidade de aguardar o vencimento por data.
Essa funcionalidade está disponível na página de gerenciamento de políticas.
Como funciona
- Ao inativar uma política:
- A política deixa de ser exibida para novos aceites.
- A política é movida para a aba "Políticas Inativas".
- Os registros de aceite já realizados são mantidos.
O comportamento do log segue o mesmo padrão do vencimento:
- Os logs existentes permanecem registrados.
- A política continua disponível para consulta.
- Novos colaboradores não poderão realizar aceite.
Aba "Políticas Inativas"
A aba "Políticas Inativas" reúne todas as políticas que:
- Foram vencidas automaticamente
- Foram inativadas manualmente
O que é possível fazer nessa aba
- Visualizar políticas vencidas ou inativadas
- Consultar informações da política
- Excluir a política definitivamente (com cautela)
Na aba "Políticas Inativas", é possível realizar a exclusão definitiva de uma política.
Essa ação é irreversível.
O que acontece ao excluir
Ao excluir definitivamente uma política:
- O documento será removido da plataforma
- Todos os logs relacionados à política serão perdidos
- Não será possível recuperar a política posteriormente
- A referência histórica também será removida
Recomendação
A exclusão definitiva deve ser realizada apenas em último caso, quando houver total certeza de que a política não precisa mais ser mantida no sistema.
