Como realizar o Compartilhamento de Usuários Externos?

Passo a Passo para Configurar Permissões para Usuários Externos (Visitantes)

O gerenciamento de permissões é um aspecto fundamental para controlar quem pode visualizar, editar ou administrar diferentes conteúdos e funcionalidades da sua intranet, assegurando que as informações sejam acessíveis apenas aos colaboradores autorizados. Quando se trata de usuários externos, a configuração precisa é ainda mais crucial.

1. Acesse as Configurações do Site

No canto superior direito da sua Intranet, clique no ícone de engrenagem de configurações. Este ícone oferece acesso às configurações administrativas da plataforma.

2. Navegue até o Conteúdo do Site

No menu que aparecer após clicar no ícone de configurações, selecione a opção "Conteúdo do Site". Esta área lista todas as listas e bibliotecas que compõem a estrutura de dados da sua intranet.

3. Localize a Lista Desejada (Exemplo: Depoimentos)

Dentro da página de Conteúdo do Site, identifique a lista com a qual você deseja que usuários externos interajam. Por exemplo, para permitir que visitantes enviem ou recebam depoimentos, você precisará localizar a lista de "depoimentos".

4. Configure as Permissões para a Lista Específica

Para que os visitantes possam enviar ou receber depoimentos, é necessário que a lista de "depoimentos" tenha suas permissões configuradas como "colaboração" para eles.

• Para ajustar as permissões de uma lista, o processo geral no SharePoint envolve acessar as Configurações da Lista (geralmente encontrada através do ícone de engrenagem e depois "Configurações da Lista" ou similar para a lista específica). Uma vez nas configurações da lista, procure por opções em "Permissões e Gerenciamento" e clique em "Permissões para esta lista". A partir daí, você poderá adicionar ou remover usuários ou grupos de permissão, atribuindo o nível de permissão adequado para os usuários externos (visitantes) na lista de "depoimentos".

É importante notar que as fontes fornecidas detalham este processo específico para a lista de "depoimentos". Para outros tipos de compartilhamento com usuários externos ou para outras listas, o princípio de ajustar as permissões da lista ou do site no SharePoint, conforme a necessidade de "colaboração" ou outro nível de acesso, geralmente se aplica.