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Como habilitar o fluxo de aprovação de uma política no Engage
Para garantir que as políticas sejam revisadas e aprovadas corretamente dentro da sua intranet SharePoint, o fluxo de aprovação é configurado utilizando uma lista de departamentos que contém três colunas principais: Departamento, Aprovadores e Publicadores. Essa configuração é feita pelo administrador do SharePoint, e os responsáveis por publicar e aprovar as políticas precisam estar atribuídos nas colunas correspondentes.
Passo a passo
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Acesse a Lista de Departamentos na intranet.
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O administrador atribui os aprovadores e publicadores para cada departamento na lista.
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O aprovador revisa e aprova a política.
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O publicador é responsável por publicar a política após a aprovação.
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Cadastro completo: É fundamental que os usuários tenham o account e departamento preenchidos corretamente para que as políticas apareçam e o fluxo de aprovação funcione corretamente.
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Após a configuração, os responsáveis podem monitorar o status de aprovação e publicação diretamente na página de políticas.