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Como habilitar a intranet no Teams

Siga os passos abaixo para acessar a intranet diretamente no Teams:

🔒 PRÉ-REQUISITOS

⚙️ ETAPA 1 – Definir o site principal da intranet no SharePoint

  1. Acesse a experiência do Viva Connections.

  2. Clique em “Criar novo”.

  3. Selecione a opção “Compilar a partir de um portal existente para definir um site inicial”.

  4. No campo de URL, insira o link do site da sua intranet SharePoint (exemplo: https://empresa.sharepoint.com/sites/Intranet).

  5. Clique em Salvar.

🌐 Publicar o site

Após realizar as configurações acima:

  1. Clique em Publicar site para confirmar e disponibilizar o site como portal principal.

  2. Esse será o site inicial da intranet usado como base pelo Viva Connections e pelo Teams.


🧩 ETAPA 2 – Criar o app da Intranet dentro do Teams Admin Center

    1. Acesse o Teams Admin Center.

    2. No menu lateral, clique em Teams apps > Manage apps.

      1.  

    3. Na barra de pesquisa, digite “Viva Connections”.

    4. Selecione o aplicativo Viva Connections (Connections app).

    5. Clique em “Customize” (Customizar).

    6. Preencha os campos conforme sua intranet:

      • Name (Nome do app): insira o nome da sua intranet (ex: “Intranet MPD”).

      • Website URL: cole o link principal da intranet SharePoint (ex: https://empresa.sharepoint.com/sites/Intranet).

      • App icon (192x192): adicione o ícone principal da intranet (usado dentro do app).

      • Teams icon (32x32): adicione o ícone pequeno que aparecerá na barra lateral do Teams.

    7. Clique em “Apply” ou “Save & finish” (Finalizar).

  2. Após realizar as configurações acima, ainda é necessário criar um novo app na mesma página e repetir o processo:

    1. Ainda em Teams apps > Manage apps, clique em Settings and customization.

    2. Selecione Add (Adicionar).

    3. Refaça o mesmo processo descrito no passo 2 (F) acima, inserindo novamente:

      • Nome do app (Intranet da empresa)

      • URL da intranet

      • Ícones 192x192 e 32x32

    4. Clique em Salvar.

    💡 Resultado: você terá um app personalizado da intranet totalmente configurado — podendo ser fixado no menu lateral do Teams e exibindo a página principal da intranet diretamente ao abrir.

📌 ETAPA 3 – Fixar o app da Intranet para todos os usuários

  1. Ainda dentro do Teams Admin Center, acesse o menu lateral Teams apps > Setup policies.

  2. Clique na política Global (Org-wide default) — ou, se preferir, crie uma nova política específica para esse app.

  3. Em Installed apps, clique em Add apps.

  4. Pesquise e selecione o app que você acabou de criar (exemplo: Intranet XPTO).

  5. Clique em Save.

🔁 Fixar o app na barra lateral (Pinned apps)

  1. Ainda dentro da mesma política, localize a seção Pinned apps.

  2. Clique em Add e pesquise pelo nome do app que você criou (exemplo: Intranet XPTO).

  3. Após adicionar, use as setas para ordenar a exibição do ícone conforme sua preferência.

  4. Clique novamente em Save para confirmar as alterações.

🕒 Observação:
Em até 24 horas, o novo botão “Intranet” aparecerá fixado no menu lateral do Teams para todos os colaboradores da sua organização.


💡 RESULTADO FINAL

  • Após concluir todas as configurações, o ícone da Intranet será automaticamente habilitado no menu lateral do Teams para todos os usuários.
    ⏱️ O processo pode levar cerca de 20 minutos para aparecer.

  • Ao clicar no ícone recém-criado, o usuário será direcionado inicialmente para a página principal do Viva Connections.

    • Dentro dessa página, ao clicar no ícone com o logo da empresa, o colaborador será então direcionado para a intranet SharePoint.

  • Depois desse primeiro acesso, o comportamento muda:
    🧭 nas próximas vezes que o usuário clicar no ícone da intranet na barra lateral, ele será direcionado diretamente para a intranet, sem passar pela página inicial do Viva Connections.

  • 🔄 Importante: essa atualização de comportamento pode levar até 24 horas para ser replicada em todo o ambiente.

  • 💡 Enquanto isso, é possível personalizar a página inicial do Viva Connections, ajustando sua aparência e conteúdo, para orientar os colaboradores a acessarem a intranet — por exemplo, destacando um botão ou banner “Acesse a Intranet Aqui”.