Como Gerenciar Departamentos na Intranet do SharePoint

Passo a Passo para Gerenciar a Lista de Departamentos

1. Acessar a Lista de Departamentos

1. Na Intranet, clique em Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito.

2. Selecione Conteúdo do Site.

3. Dentro do conteúdo do site, localize a Lista de Departamentos e clique sobre ela.

2. Visualizar e Editar Departamentos

1. Clique na Lista de Departamentos para visualizar os registros existentes.

2. Caso precise editar as informações de algum departamento, clique no item desejado e selecione Editar.

3. Alterações como nome ou responsável podem ser feitas diretamente nas colunas disponíveis.

3. Adicionar Novos Departamentos

1. Se precisar adicionar um novo departamento, clique em Novo.

2. Preencha as informações necessárias, como nome do departamento e responsável

3. Após preencher, clique em Salvar para adicionar o novo departamento à lista.

4. Organizar e Filtrar os Departamentos

1. A lista pode ser organizada ou filtrada para facilitar a visualização.

2. Para filtrar, clique na seta ao lado do nome da coluna (por exemplo, "Nome do Departamento") e selecione o critério de filtragem desejado.

3. Você pode também criar novas visualizações para exibir os dados de maneira personalizada.

5. Adicionar Permissões (Opcional)

Se for necessário controlar quem pode visualizar ou editar a lista de departamentos, você pode ajustar as permissões.

1. Clique em Configurações (ícone de engrenagem) e depois em Configurações da Lista.

2. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista.

3. Altere as permissões conforme necessário, adicionando ou removendo usuários ou grupos de permissão.