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Como alterar o layout de uma biblioteca de documentos no SharePoint

O SharePoint permite personalizar o layout de uma biblioteca de documentos para melhorar a visualização e organização dos arquivos. Isso inclui alterar a exibição de lista, modificar colunas e ajustar o formato de exibição conforme a necessidade da equipe.

Passo a passo para alterar o layout

1. Acessando a biblioteca de documentos

  1. Entre no SharePoint e navegue até o site onde a biblioteca de documentos está localizada.

  2. Clique na biblioteca de documentos que deseja modificar.

2. Alterando o modo de exibição

  1. Dentro da biblioteca, clique em Exibir Opções (ícone de engrenagem ou de lista) na parte superior direita.

  2. Escolha uma das opções de exibição:

    • Lista: Exibição em linha, ideal para visualizar detalhes dos arquivos.

    • Blocos: Mostra os arquivos em forma de blocos visuais.

    • Compacto: Reduz espaços entre itens para exibição mais densa.

3. Personalizando colunas

  1. Clique no botão Adicionar Colunas (+) no cabeçalho da biblioteca.

  2. Escolha o tipo de coluna desejada (texto, escolha, data, entre outros).

  3. Para reorganizar colunas, clique e arraste os títulos para a posição desejada.

4. Criando uma exibição personalizada

  1. Clique em Exibir Opções > Gerenciar Exibições.

  2. Escolha Criar Exibição e personalize filtros, ordenação e agrupamentos.

  3. Salve a exibição e defina-a como padrão, se necessário.