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Como ajustar o fluxo de envio de depoimentos (aniversariantes, novos contratados, e tempo de casa)

Se você está utilizando o Power Automate para enviar mensagens de parabéns de aniversário, boas-vindas para novos contratados ou celebrações de tempo de casa, é essencial garantir que o fluxo de envio de e-mails e Teams esteja configurado corretamente. Este artigo irá guiá-lo para ajustar o fluxo e garantir que as notificações sejam enviadas corretamente.

1. Acesse o fluxo do Power Automate

  1. Acesse o Power Automate:

    • No portal do SharePoint, clique nos 9 pontinhos no canto superior esquerdo.

    • Selecione Power Automate.

  2. Localize o fluxo relacionado aos depoimentos ou notificações:

    • Clique em Meus Fluxos e localize o fluxo ativo relacionado aos depoimentos, que pode ter o nome de "Depoimento" ou algo similar.

  3. Selecione o fluxo:

    • Dentro do fluxo, localize as ações de envio de mensagens por Teams e E-mail.

    • Comece ajustando primeiro o fluxo de Teams e depois repita o processo para o E-mail.

2. Verifique as variáveis de "To" e "From"

  1. No corpo da mensagem, verifique se a variável de "From" (remetente) está configurada corretamente:

    • Ambos os fluxos (e-mail e Teams) devem ter o valor de "From" configurado como "Autor Display Name". Isso garante que o remetente seja corretamente atribuído ao autor do depoimento.

  2. Revise o destinatário ("To"):

    • Certifique-se de que a variável de "To" (destinatário) está configurada corretamente para enviar a mensagem para o usuário certo (por exemplo, o colaborador que está recebendo o depoimento ou parabéns).

3. Ajustando o erro de remetente

  1. Se ocorrer um erro relacionado ao remetente, como um "From" incorreto ou vazio, será necessário corrigir a variável:

    • Exclua a variável de "From" existente.

    • Insira novamente a variável, configurando-a com "Autor Display Name" para garantir que o nome do autor seja exibido corretamente.

4. Verifique a configuração de envio por e-mail e Teams

  1. Verifique o envio por e-mail:

    • Certifique-se de que o campo de destinatário "To" está configurado corretamente.

    • Confirme se o campo "From" foi ajustado para "Autor Display Name".

  2. Verifique o envio por Teams:

    • Verifique também a configuração do "To" para garantir que a mensagem será enviada para o canal ou usuário correto.

5. Teste o fluxo

  1. Realize um teste enviando uma notificação de exemplo para verificar se o fluxo está funcionando corretamente.

  2. Certifique-se de que tanto as mensagens de Teams quanto os e-mails estão sendo enviados corretamente, com o remetente correto e os destinatários apropriados.